Privacy informatie en cookies policy
update: maart 2024
Deze privacy en cookie policy beschrijft hoe de websites van First Squares B.V. de informatie gebruiken en beschermen die u geeft bij het bezoek en gebruik van de websites. Wij doen ons best uw privacy te beschermen wanneer u gevraagd wordt persoonlijke informatie te geven om u van dienst te zijn. Deze policy wordt van tijd tot tijd vernieuwd en kan worden aangepast. Wij raden u aan deze policy van tijd tot tijd nog eens te bekijken om zeker te stellen dat u daarmee nog steeds akkoord bent.
Wat we mogelijk aan informatie verzamelen door onze websites
Wat doen we met de verzamelde informatie:
We gebruiken de informatie om aan uw wensen te voldoen (bv. het afhandelen van uw bestellingen), uw wensen beter te begrijpen en u een betere service te bieden met name door:
Veiligheid en beveiliging
Wij doen onze uiterste best ervoor te zorgen dat uw informatie veilig is bij ons. Daartoe draait onze website op een server die beveiligd is met ‘state of the art’ voorzieningen. Let op het groene “slotje” en de https aanduiding van de url in uw browser. De payment gateway via Mollie B.V. voldoet aan de gestelde certificeringseisen. Buiten analyse van algemeen website gebruik doen wij niets met uw persoonlijke gegevens tenzij u heeft aangegeven akkoord te zijn met gebruik daarvan om u te informeren over bv nieuwe producten en/of voor marktonderzoek. Gegevens op pc’s en laptops worden beschermd via het gebruik van goede wachtwoorden, het automatisch locken van computers binnen 5 minuten van onderbroken gebruik. Gegevens van personen worden niet op USB-sticks opgeslagen. E-mails aan meerdere personen of groepen personen zullen altijd in de .bcc modus (blind copy) verstuurd worden. Wij zullen geen foto’s en/of video’s gebruiken waarop u herkenbaar in beeld bent, zonder uw expliciete schriftelijke toestemming. Wij zullen uw persoonlijke informatie niet verkopen, distribueren of leasen aan derden tenzij wij uw toestemming daarvoor hebben of we daartoe gedwongen zijn door de wet. Wij zorgen voor adequate verwerkingsovereenkomsten met betrokken partijen wanneer wij uw gegevens eventueel (deels) moeten delen met zulke partijen bijvoorbeeld voor de adequate afhandeling van uw bestellingen en/of opdrachten. Wij hebben fysieke, elektronische en procedurele (PDCA methodiek) maatregelen genomen om de informatie te beschermen die we eventueel van u hebben.
Hoe we cookies gebruiken:
Een cookie is een kleine file waarvan toestemming gevraagd wordt om die op uw harde schijf te installeren. Als u daarmee akkoord gaat, dan wordt de cookie geplaatst en helpt die om uw browse-gedrag te analyseren en te optimaliseren. Door cookies wordt u als een uniek individu bediend door het internet – cookies maken het mogelijk om respons via het internet toe te snijden op uw wensen en op wat u wel en niet interesseert door informatie te verzamelen, te analyseren en real time keuzes te maken over uw voorkeuren. Wij gebruiken cookies die uw browsegedrag en dat van andere bezoekers analyseren om die informatie te gebruiken onze websites te verbeteren en zo onze klanten in de toekomst beter van dienst te kunnen zijn. Dit gebruik is alleen voor statistische analyse waarna de informatie verwijderd wordt – als individu merkt u niets van deze cookies. Het helpt ons te analyseren welke pagina’s van de websites veel bezocht worden en welke misschien overbodig zijn. Cookies geven ons geen toegang tot uw computer of tot uw persoonlijke informatie behalve tot die informatie waartoe u ons bewust toegang geeft. U kunt cookies weigeren of toestaan via uw persoonlijke instelling van uw browser – weigeren betekent voor u alleen dat u niet geheel optimaal profiteert van onze websites.
Links naar andere websites.
Onze websites kunnen links bevatten naar websites van anderen. Wij wijzen u er uitdrukkelijk op dat aanklikken van zulke links ertoe leidt dat u onze First Squares B.V. websites verlaat; wij hebben in dat geval geen enkele controle of zeggenschap over zulke websites van derden. Wij zijn daarom dan in het geheel niet verantwoordelijk noch aansprakelijk voor privacy en data-bescherming, cookie beleid, etc. In zulke gevallen raden wij u aan voorzichtig te zijn en de privacy, data-bescherming en het cookie beleid van zulke websites per site te bekijken en per website individueel beslissen wat u wilt.
Hoe houdt u controle over uw persoonlijke informatie ?
U kunt het verzamelen en gebruik van uw persoonlijke informatie via onze websites op de volgende manieren beperken:
Wat we mogelijk aan informatie verzamelen door onze websites
- Uw naam
- Uw contact gegevens zoals uw telefoonnummer, huis- en email adres
- Uw voorkeuren en belangstelling voor onderwerpen voor zover gerelateerd aan onderwerpen op onze websites en voor zover door u toegestaan via uw akkoord voor het gebruik van bepaalde cookies
- Andere informatie gekoppeld aan enquetes en aanbiedingen
- Voor een uitgebreide lijst van cookies die wij verzamelen: zie onderaan dit document
Wat doen we met de verzamelde informatie:
We gebruiken de informatie om aan uw wensen te voldoen (bv. het afhandelen van uw bestellingen), uw wensen beter te begrijpen en u een betere service te bieden met name door:
- Een goede en veilige interne gegevensverzameling voor de behandeling van uw bestellingen en opdrachten
- Verbetering van onze websites, producten en services
- Het u informeren over nieuwe producten en services, promotie-acties en aanbiedingen, als u dat heeft aangegeven
- Het doen van marktonderzoek voor verbetering van onze websites en de daarop aangeboden producten en services.
Veiligheid en beveiliging
Wij doen onze uiterste best ervoor te zorgen dat uw informatie veilig is bij ons. Daartoe draait onze website op een server die beveiligd is met ‘state of the art’ voorzieningen. Let op het groene “slotje” en de https aanduiding van de url in uw browser. De payment gateway via Mollie B.V. voldoet aan de gestelde certificeringseisen. Buiten analyse van algemeen website gebruik doen wij niets met uw persoonlijke gegevens tenzij u heeft aangegeven akkoord te zijn met gebruik daarvan om u te informeren over bv nieuwe producten en/of voor marktonderzoek. Gegevens op pc’s en laptops worden beschermd via het gebruik van goede wachtwoorden, het automatisch locken van computers binnen 5 minuten van onderbroken gebruik. Gegevens van personen worden niet op USB-sticks opgeslagen. E-mails aan meerdere personen of groepen personen zullen altijd in de .bcc modus (blind copy) verstuurd worden. Wij zullen geen foto’s en/of video’s gebruiken waarop u herkenbaar in beeld bent, zonder uw expliciete schriftelijke toestemming. Wij zullen uw persoonlijke informatie niet verkopen, distribueren of leasen aan derden tenzij wij uw toestemming daarvoor hebben of we daartoe gedwongen zijn door de wet. Wij zorgen voor adequate verwerkingsovereenkomsten met betrokken partijen wanneer wij uw gegevens eventueel (deels) moeten delen met zulke partijen bijvoorbeeld voor de adequate afhandeling van uw bestellingen en/of opdrachten. Wij hebben fysieke, elektronische en procedurele (PDCA methodiek) maatregelen genomen om de informatie te beschermen die we eventueel van u hebben.
Hoe we cookies gebruiken:
Een cookie is een kleine file waarvan toestemming gevraagd wordt om die op uw harde schijf te installeren. Als u daarmee akkoord gaat, dan wordt de cookie geplaatst en helpt die om uw browse-gedrag te analyseren en te optimaliseren. Door cookies wordt u als een uniek individu bediend door het internet – cookies maken het mogelijk om respons via het internet toe te snijden op uw wensen en op wat u wel en niet interesseert door informatie te verzamelen, te analyseren en real time keuzes te maken over uw voorkeuren. Wij gebruiken cookies die uw browsegedrag en dat van andere bezoekers analyseren om die informatie te gebruiken onze websites te verbeteren en zo onze klanten in de toekomst beter van dienst te kunnen zijn. Dit gebruik is alleen voor statistische analyse waarna de informatie verwijderd wordt – als individu merkt u niets van deze cookies. Het helpt ons te analyseren welke pagina’s van de websites veel bezocht worden en welke misschien overbodig zijn. Cookies geven ons geen toegang tot uw computer of tot uw persoonlijke informatie behalve tot die informatie waartoe u ons bewust toegang geeft. U kunt cookies weigeren of toestaan via uw persoonlijke instelling van uw browser – weigeren betekent voor u alleen dat u niet geheel optimaal profiteert van onze websites.
Links naar andere websites.
Onze websites kunnen links bevatten naar websites van anderen. Wij wijzen u er uitdrukkelijk op dat aanklikken van zulke links ertoe leidt dat u onze First Squares B.V. websites verlaat; wij hebben in dat geval geen enkele controle of zeggenschap over zulke websites van derden. Wij zijn daarom dan in het geheel niet verantwoordelijk noch aansprakelijk voor privacy en data-bescherming, cookie beleid, etc. In zulke gevallen raden wij u aan voorzichtig te zijn en de privacy, data-bescherming en het cookie beleid van zulke websites per site te bekijken en per website individueel beslissen wat u wilt.
Hoe houdt u controle over uw persoonlijke informatie ?
U kunt het verzamelen en gebruik van uw persoonlijke informatie via onze websites op de volgende manieren beperken:
- Iedere keer wanneer u gevraagd wordt op de websites een formulier in te vullen, kunt u ervoor kiezen aan te klikken dat u niet wilt dat uw informatie gebruikt mag worden voor marketing doeleinden
- Als u eerder heeft aangegeven dat u akkoord bent met het gebruik van uw persoonlijke informatie voor marketing doeleinden, dan kunt u dat op elk moment aanpassen via de “over ons/neem contact met ons op” knop op de websites.
- Wij zullen uw persoonlijke informatie niet verkopen, distribueren of leasen aan derden tenzij wij uw toestemming daarvoor hebben of we daartoe gedwongen zijn door de wet. Wij zenden u promotie-materiaal van onszelf en/of van derden alleen als u heeft aangegeven daar prijs op te stellen.
- Als u denkt dat de persoonlijke informatie die wij van u hebben incorrect en/of onvolledig is, laat ons dat dan zo snel mogelijk weten - wij zullen uw informatie dan zo snel mogelijk in orde maken.